Mögliche Präsentationen auf Messen oder Road-Shows sollten frühzeitig inhaltlich und technisch abgestimmt werden. Unbedingt notwendig ist, dass die Details der jeweiligen Vorträge und Präsentationen vorab besprochen und geklärt werden. Das Spektrum reicht von klassischen Präsentationen über medial aufwendig inszenierte Show-Elemente und individuelle Bühnen-Setups bis hin zu komplexen, interaktiven Inszenierungen. Gerade in diesem Bereich bestehen zahlreiche Möglichkeiten: Je nach Raum, Zielsetzung und Dramaturgie kommen sehr unterschiedliche technische und gestalterische Lösungen infrage. Bei der Vorbesprechung sollten der Messebau beziehungsweise die Veranstaltungstechnik unbedingt eingebunden werden, damit Bühne, Licht, Ton sowie Medien- und Präsentationstechnik frühzeitig aufeinander abgestimmt und auch anspruchsvollere Anforderungen zuverlässig eingeplant werden können.
| Sprecherstandorte | 1 oder 2 Rednerpulte |
|---|---|
| Video (Beamer+Leinwand oder Bildschirme) | 1 oder 2 |
| Empfohlene Zuschauerzahl (maximal) | - |
| Mikrofon (Headset) | notwendig |
| Ton für den Hauptlaptop | notwendig |
| Aufbauzeit | Vor Messebeginn |